Admin & Finance Assistant

Bergabunglah dengan Emilie Qian sebagai Admin & Finance Assistant dan bantu menjalankan operasional kantor di Bali dengan lancar. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk bekerja di lingkungan yang dinamis sambil berkontribusi pada kedua fungsi administratif dan keuangan.

Di Emilie Qian, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek operasional kantor, mulai dari koordinasi acara hingga pengelolaan keuangan. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk memastikan semua kegiatan berjalan dengan baik, dari acara-acara besar hingga detail-detail kecil yang memastikan kenyamanan dan efisiensi operasional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengatur jadwal acara, pertemuan, dan kegiatan kantor lainnya.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan, termasuk pencatatan transaksi, pembuatan laporan keuangan, dan pengelolaan anggaran.
• Mengurus administrasi umum, termasuk pengelolaan dokumen, pengiriman surat, dan pengelolaan inventaris.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk pengelolaan email, pengelolaan jadwal, dan koordinasi perjalanan.
• Mengelola hubungan dengan vendor dan penyedia layanan, termasuk pengelolaan kontrak dan pembayaran.
• Membantu dalam pengelolaan aset kantor, termasuk pengelolaan peralatan dan fasilitas.
• Menyediakan dukungan teknis untuk tim, termasuk pengelolaan perangkat keras dan perangkat lunak.
• Mengikuti dan melaporkan kebijakan dan prosedur keuangan dan administratif yang berlaku.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam posisi administratif atau keuangan.
• Pemahaman yang kuat tentang perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks, Xero, atau SAP.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak dan sistem, termasuk Microsoft Office Suite.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai bahasa, termasuk Inggris dan Bahasa Indonesia.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tingkat kepentingan dan memahami dinamika tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai deadline dan prioritas.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tingkat kepentingan dan memahami dinamika tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai deadline dan prioritas.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait